部门职责

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科技处、学报编辑部部门职责

1.负责全校科技管理工作,包括科学研究、科技服务、学术交流、科协科普活动等。宣传贯彻落实党和国家的各项科技政策,负责组织编制、实施全校科技管理政策,编制中长期科技发展规划、年度科技计划指标与科技工作考核。

2.纵向科技课题管理。与上级各部门加强信息沟通,掌握科研动态,组织进行科学研究与试验发展,组织高水平纵向项目的选题、申报、立项、落实及项目的过程管理、检查和验收等。

3.横向科技项目服务。负责科研合同、科技合作方面的业务咨询与办理服务,包括科研合同文本的审核签订、技术合同免税认定、项目信息及到账经费统计。

4.科研成果管理与社会服务。负责全校各类科研成果的评审、鉴定、报奖等,负责全校科技成果的推广转化,负责联系企业、地方科研管理部门、大专院所进行科技需求对接、协同创新与产学研合作等。

5.知识产权服务。负责申请知识产权的咨询和管理工作,包括委托第三方专业机构进行知识产权的登记、申报,对各项知识产权的许可、使用、转让进行法律监督和行政管理。

6.科技经费管理。配合学校相关职能部门做好科技经费的划拨、配套、预决算与报销等工作的监督和管理。

7.科技平台管理。负责全校各类科研平台的管理工作,包括工程中心、协同中心、科研基地、重点实验室、研究机构、科创团队以及科研联合体的申报、建设和管理。

8.学术交流活动管理。负责组织协调校内外学术交流活动,包括国际学术会议、学术年会以及各类学术交流活动。

9.科技数据及科技档案管理。负责协调学校有关部门做好教育部高校科技和社科统计年报工作,配合学校相关职能部门做好科技相关数据的统计与报表,负责对各级主管部门上报全校的科技活动数据;负责全校各类科研文件、成果、考评材料的整理、归档工作。

10.承担校科协日常管理工作。配合校科协做好日常管理工作,组织协调校内外学术团体进行各类学术活动及科普活动,向上级科协组织汇报活动成果,参加年度学会工作考核(年检)。

11.预防与处理学术不端。协助校学术道德委员会做好全校的学术道德建设工作,承担学术不端行为预防和处理的日常管理工作。

12.完成学校和上级主管部门交办的其他工作。


科技处、学报编辑部处长/副处长岗位职责和工作要求

部门名称: 科技处 岗位名称: 处长/副处长

部门

岗位

岗位职责

工作要求

科技处、

学报编辑部

处长

1.全面负责全校科技管理工作,包括科学研究、科技服务、学术交流、知识产权、科研平台、学术道德、科协科普活动等

2.负责宣传、贯彻落实党和国家、各级管理部门的各项科技政策

3.负责组织编制、实施全校科技管理政策,编制中长期科技发展规划

4.负责学校科研经费管理

5.负责编制部门工作预算

6.负责学校科研队伍建设以及高水平科研团队建设

7.负责全校科技成果的数据统计及上报工作

8.负责学校学术道德建设及预防处理学术不端工作

9.全面负责中国特色高水平高职院校的申报工作

10.负责科协、科普工作

1.学习科技政策、法规,熟悉处内各项行政业务工作,做到必要时能顶岗工作,能对各岗位提出指导性意见

2.经常组织力量深入基层了解全校科学研究工作,深入企事业单位了解国家政策导向,科技工作动态及经济社会需求

3.根据学校的科技发展情况,每年修订、编制全校科技管理政策,每五年编制中长期科技发展规划

4.按照财务相关规定认真编制部门经费预算,科研经费预算及审批经费报销

5.安排科技处各科室工作,完成校领导交办的各项任务

6.负责协调学校有关部门做好教育部高校科技和社科统计年报工作

7.配合学校相关职能部门做好科技相关数据的统计与报表,认真对待对各级主管部门的科技活动数据上报

8.定期联系上级科协,完成科协、科普发布的各项任务

副处长

1.协助处长进行全校科技管理工作

2.负责编制年度科技计划指标与科技工作考核工作

3.负责学校知识产权及成果转化工作

4.负责“政行企校”产学研合作工作

5.负责国际学术会议、学术年会及各类学术交流活动

6.负责学校重大科研项目的申报与过程管理、结题验收工作

7.组织学校与企业设立的联合实验室、工程中心、协同中心等科研平台的申报与管理

8.负责学校创新创业活动的组织与评审工作

9.负责学校科技信息化平台的建设工作

10.负责学报编辑部的管理工作

1.针对学校科技发展实际,编制年度科技发展计划及工作考核指标

2.定期深入政行企校调研科技需求,推广学校科研成果

3.指导和协调国家、省部、市厅级、校等各级各类课题的申报、实施及横向科研课题开展和成果转化工作

4.分析学校知识产权发展情况,积极对接第三方专利公司,做好专利申请及转让服务

5.每年定期对全校各类科研文件、成果、考评材料的整理、归档

6.每学期组织全校范围的学术交流活动

7.每年举办一次教师创新创业大赛活动

8.建设学校科技信息平台,逐步实现各项工作的网络无纸化办公

9.每学期与学术刊物编委等学术组织联,每年出版四期学报

10.部门印章用印管理




科技处科室岗位职责和工作要求

部门名称: 科技成果管理科 岗位名称: 科长

部门

岗位

岗位职责

工作要求

科技成果管理科

科长

1. 各级纵向科技类项目申报政策研究与咨询

2. 协助处长完成学校科研政策制定、科技先进评选

3. 组织填报上级主管部门的各类科技数据统计报表,负责教育部高校科技、社科统计年报的申报

4. 负责年度科研工作量考核、科研奖励核算汇总发放

5. 校内科研院所、科研平台等机构的管理与服务

6. 组织各类科技先进、科研成果评优的申报与评审

7. 负责专利招标公司的管理与考核

8. 综合协调编制部门月工作计划

9. 负责校内各部门工作协调及办公室日常运行

1. 熟悉各级各类纵向项目的申报政策,方便动员宣传、组织实施项目申报

2. 确保上报各级主管部门的科技成果数据真实有效,能体现学校的科技发展情况

3. 每年协同人力资源处和各院部做好科研工作量考核工作

4. 组织实施校内科研院所及创新团队、协同中心、重点实验室、工程中心、科研基地等科研平台的申报、立项评审及过程管理

5. 每年考核专利招标公司的业绩

6. 科技信息服务平台(信息化系统)的维护与更新

7. 编制年度科技工作年鉴




科技处科室岗位职责和工作要求

部门名称: 科技成果管理科 岗位名称: 科员


部门

岗位

岗位职责

工作要求

科技成果管理科

科员

1. 组织进行各级纵向科研项目的宣传、申报、评审、过程管理、验收结题及日常管理工作

2. 组织申报省级、市级科研平台(工程中心、重点实验室、人文社科基地)及过程管理

3. 负责纵向项目的经费配套、指导编制经费预算

4. 负责校级科研项目的申报、评审、立项、划拨经费、中期检查、结题验收及日常管理工作

5. 校级科研平台的申报与过程管理、结题验收

6. 各类各级科技成果奖的组织申报及评审

7. 横向项目的合同签订审核、过程管理与结题验收

8. 年度科研工作量考核工作

9. 配合上级主管部门及其他校内部门统计报表

10. 管理各学会、协会、理事会的会费

11. 校内发文、资产管理、档案归档

12. 负责科技信息服务平台(信息化系统)日常运行


1. 纵向项目管理:(1)发布申报通知(2)宣传、组织教师填报申报书(3)组织院内外专家评审申报材料(4)向上级单位提交申报材料,申请立项(5)办理资助经费的划拨与配套(6)对项目进行中期检查(7)组织院内外专家进行课题结题、验收

2. 申请技术合同认定:(1)审核技术合同文本(2)扫描技术合同文本(3)在专用系统中输入信息登记(4)将认定通过的合同通报给财务处

3. 学生专利管理:(1)联系专利代理公司(2)协调教务处奖励学生个性化学分(3)协调财务处给学生发放奖励(4)统计、审核指导教师的科研工作量

4. 配合其他部门统计填报科研数据:(1)教师状态数据采集平台(2)教师发展中心平台数据(3)高职院校适应社会需求能力评估自评报告(科技部分)

5. 每年配合校办编制科技工作年鉴

6. 每年整理装订科技成果、立项文件、科研工作量考核表等科技档案并归档

7. 积极参加省、市、区科技主管部门举办的创新创业创意方面的各类活动

8. 每年的1月份协调人力资源处、财务处、资产管理处、海外教育学院、各二级院部做好教育部科技统计年报、社科统计年报工作

9. 申请国家自然科学基金依托单位

10. 财政厅局等部门办理各项经费到账

11. 进行职称、聘岗等个人申报科研业绩材料的审核

12. 教师专利申报审核、维护与数据统计及奖励审核与发放

13. 组织联合申报国家自然科学基金、社科基金

14. 学校科技创新团队的申报与管理

15. 教师、学生创新创业活动、创新大赛的申报与管理工作

16. 组织进行论文、著作、专利、科研获奖等科研成果的统计与管理工作

17. 学生专利申报审核、维护与数据统计及学分、奖励审核及发放

18. 完成教育部科技、社科统计年报工作

19. 技术合同认定登记的内容审核、系统申报

20. 负责校优秀科研成果及个人宣传材料的设计及制作





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