部门职责
位置：
科技处、学报编辑部部门职责
1.负责全校科技管理工作，包括科学研究、科技服务、学术交流、科协科普活动等。宣传贯彻落实党和国家的各项科技政策，负责组织编制、实施全校科技管理政策，编制中长期科技发展规划、年度科技计划指标与科技工作考核。
2.纵向科技课题管理。与上级各部门加强信息沟通，掌握科研动态，组织进行科学研究与试验发展，组织高水平纵向项目的选题、申报、立项、落实及项目的过程管理、检查和验收等。
3.横向科技项目服务。负责科研合同、科技合作方面的业务咨询与办理服务，包括科研合同文本的审核签订、技术合同免税认定、项目信息及到账经费统计。
4.科研成果管理与社会服务。负责全校各类科研成果的评审、鉴定、报奖等，负责全校科技成果的推广转化，负责联系企业、地方科研管理部门、大专院所进行科技需求对接、协同创新与产学研合作等。
5.知识产权服务。负责申请知识产权的咨询和管理工作，包括委托第三方专业机构进行知识产权的登记、申报，对各项知识产权的许可、使用、转让进行法律监督和行政管理。
6.科技经费管理。配合学校相关职能部门做好科技经费的划拨、配套、预决算与报销等工作的监督和管理。
7.科技平台管理。负责全校各类科研平台的管理工作，包括工程中心、协同中心、科研基地、重点实验室、研究机构、科创团队以及科研联合体的申报、建设和管理。
8.学术交流活动管理。负责组织协调校内外学术交流活动，包括国际学术会议、学术年会以及各类学术交流活动。
9.科技数据及科技档案管理。负责协调学校有关部门做好教育部高校科技和社科统计年报工作，配合学校相关职能部门做好科技相关数据的统计与报表，负责对各级主管部门上报全校的科技活动数据；负责全校各类科研文件、成果、考评材料的整理、归档工作。
10.承担校科协日常管理工作。配合校科协做好日常管理工作，组织协调校内外学术团体进行各类学术活动及科普活动，向上级科协组织汇报活动成果，参加年度学会工作考核（年检）。
11.预防与处理学术不端。协助校学术道德委员会做好全校的学术道德建设工作，承担学术不端行为预防和处理的日常管理工作。
12.完成学校和上级主管部门交办的其他工作。
科技处、学报编辑部处长/副处长岗位职责和工作要求
部门名称： 科技处 岗位名称： 处长/副处长
部门 |
岗位 |
岗位职责 |
工作要求 |
科技处、 学报编辑部 |
处长 |
1.全面负责全校科技管理工作，包括科学研究、科技服务、学术交流、知识产权、科研平台、学术道德、科协科普活动等 2.负责宣传、贯彻落实党和国家、各级管理部门的各项科技政策 3.负责组织编制、实施全校科技管理政策，编制中长期科技发展规划 4.负责学校科研经费管理 5.负责编制部门工作预算 6.负责学校科研队伍建设以及高水平科研团队建设 7.负责全校科技成果的数据统计及上报工作 8.负责学校学术道德建设及预防处理学术不端工作 9.全面负责中国特色高水平高职院校的申报工作 10.负责科协、科普工作 |
1.学习科技政策、法规，熟悉处内各项行政业务工作，做到必要时能顶岗工作，能对各岗位提出指导性意见 2.经常组织力量深入基层了解全校科学研究工作，深入企事业单位了解国家政策导向，科技工作动态及经济社会需求 3.根据学校的科技发展情况，每年修订、编制全校科技管理政策，每五年编制中长期科技发展规划 4.按照财务相关规定认真编制部门经费预算，科研经费预算及审批经费报销 5.安排科技处各科室工作，完成校领导交办的各项任务 6.负责协调学校有关部门做好教育部高校科技和社科统计年报工作 7.配合学校相关职能部门做好科技相关数据的统计与报表，认真对待对各级主管部门的科技活动数据上报 8.定期联系上级科协，完成科协、科普发布的各项任务 |
副处长 |
1.协助处长进行全校科技管理工作 2.负责编制年度科技计划指标与科技工作考核工作 3.负责学校知识产权及成果转化工作 4.负责“政行企校”产学研合作工作 5.负责国际学术会议、学术年会及各类学术交流活动 6.负责学校重大科研项目的申报与过程管理、结题验收工作 7.组织学校与企业设立的联合实验室、工程中心、协同中心等科研平台的申报与管理 8.负责学校创新创业活动的组织与评审工作 9.负责学校科技信息化平台的建设工作 10.负责学报编辑部的管理工作 |
1.针对学校科技发展实际，编制年度科技发展计划及工作考核指标 2.定期深入政行企校调研科技需求，推广学校科研成果 3.指导和协调国家、省部、市厅级、校等各级各类课题的申报、实施及横向科研课题开展和成果转化工作 4.分析学校知识产权发展情况，积极对接第三方专利公司，做好专利申请及转让服务 5.每年定期对全校各类科研文件、成果、考评材料的整理、归档 6.每学期组织全校范围的学术交流活动 7.每年举办一次教师创新创业大赛活动 8.建设学校科技信息平台，逐步实现各项工作的网络无纸化办公 9.每学期与学术刊物编委等学术组织联，每年出版四期学报 10.部门印章用印管理 |
科技处科室岗位职责和工作要求
部门名称： 科技成果管理科 岗位名称： 科长
部门 |
岗位 |
岗位职责 |
工作要求 |
科技成果管理科 |
科长 |
1. 各级纵向科技类项目申报政策研究与咨询 2. 协助处长完成学校科研政策制定、科技先进评选 3. 组织填报上级主管部门的各类科技数据统计报表，负责教育部高校科技、社科统计年报的申报 4. 负责年度科研工作量考核、科研奖励核算汇总发放 5. 校内科研院所、科研平台等机构的管理与服务 6. 组织各类科技先进、科研成果评优的申报与评审 7. 负责专利招标公司的管理与考核 8. 综合协调编制部门月工作计划 9. 负责校内各部门工作协调及办公室日常运行 |
1. 熟悉各级各类纵向项目的申报政策，方便动员宣传、组织实施项目申报 2. 确保上报各级主管部门的科技成果数据真实有效，能体现学校的科技发展情况 3. 每年协同人力资源处和各院部做好科研工作量考核工作 4. 组织实施校内科研院所及创新团队、协同中心、重点实验室、工程中心、科研基地等科研平台的申报、立项评审及过程管理 5. 每年考核专利招标公司的业绩 6. 科技信息服务平台（信息化系统）的维护与更新 7. 编制年度科技工作年鉴 |
科技处科室岗位职责和工作要求
部门名称： 科技成果管理科 岗位名称： 科员
部门 |
岗位 |
岗位职责 |
工作要求 |
科技成果管理科 |
科员 |
1. 组织进行各级纵向科研项目的宣传、申报、评审、过程管理、验收结题及日常管理工作 2. 组织申报省级、市级科研平台（工程中心、重点实验室、人文社科基地）及过程管理 3. 负责纵向项目的经费配套、指导编制经费预算 4. 负责校级科研项目的申报、评审、立项、划拨经费、中期检查、结题验收及日常管理工作 5. 校级科研平台的申报与过程管理、结题验收 6. 各类各级科技成果奖的组织申报及评审 7. 横向项目的合同签订审核、过程管理与结题验收 8. 年度科研工作量考核工作 9. 配合上级主管部门及其他校内部门统计报表 10. 管理各学会、协会、理事会的会费 11. 校内发文、资产管理、档案归档 12. 负责科技信息服务平台（信息化系统）日常运行 |
1. 纵向项目管理：（1）发布申报通知（2）宣传、组织教师填报申报书（3）组织院内外专家评审申报材料（4）向上级单位提交申报材料，申请立项（5）办理资助经费的划拨与配套（6）对项目进行中期检查（7）组织院内外专家进行课题结题、验收 2. 申请技术合同认定：（1）审核技术合同文本（2）扫描技术合同文本（3）在专用系统中输入信息登记（4）将认定通过的合同通报给财务处 3. 学生专利管理：（1）联系专利代理公司（2）协调教务处奖励学生个性化学分（3）协调财务处给学生发放奖励（4）统计、审核指导教师的科研工作量 4. 配合其他部门统计填报科研数据：（1）教师状态数据采集平台（2）教师发展中心平台数据（3）高职院校适应社会需求能力评估自评报告（科技部分） 5. 每年配合校办编制科技工作年鉴 6. 每年整理装订科技成果、立项文件、科研工作量考核表等科技档案并归档 7. 积极参加省、市、区科技主管部门举办的创新创业创意方面的各类活动 8. 每年的1月份协调人力资源处、财务处、资产管理处、海外教育学院、各二级院部做好教育部科技统计年报、社科统计年报工作 9. 申请国家自然科学基金依托单位 10. 财政厅局等部门办理各项经费到账 11. 进行职称、聘岗等个人申报科研业绩材料的审核 12. 教师专利申报审核、维护与数据统计及奖励审核与发放 13. 组织联合申报国家自然科学基金、社科基金 14. 学校科技创新团队的申报与管理 15. 教师、学生创新创业活动、创新大赛的申报与管理工作 16. 组织进行论文、著作、专利、科研获奖等科研成果的统计与管理工作 17. 学生专利申报审核、维护与数据统计及学分、奖励审核及发放 18. 完成教育部科技、社科统计年报工作 19. 技术合同认定登记的内容审核、系统申报 20. 负责校优秀科研成果及个人宣传材料的设计及制作 |
附件【科技处 学报编辑部工作职责、岗位职责.docx】